Beschreibung Wartungplaner Software. Bedienungsanleitung

In 5 Schritten alle Prüftermine im Griff:

1. Prüfgegenstände mit prüfrelevante Objektdaten erfassen:

Erfassen Sie zunächst alle Prüfgegenstände / Prüfobjekte wie Betriebsmittel, Maschinen, Fuhrpark, Elektrogeräte, Leitern + Tritte, Türen Tore und Fenster, ...

Die vordefinierte Eingabefelder für Ort, Gruppe, Kategorie vereinfachen hierbei die Datenerfassung.
Übersichtlich ist die baumstrukturartige Darstellung wie im Windows Explorer.
Alle Prüfobjekte können hierarchisch bis zu 4 Ebenen nach Kategorie, Kostenstelle, Ort ... dargestellt werden.
Hinterlegen Sie Bilder, Stammdaten, Benutzerhinweise, Handbücher als Dateianhang je Prüfobjekt

2. rechtssichere und übersichtliche Prüfberichte erstellen:

Prüfberichte je Prüfgegenstand / Prüfobjekt erfassen
Beschreiben Sie die Aufgabe in Form eines Prüfberichts mit der Checkliste
Klassifizieren Sie die Aufgabe in "Wartung", "Prüfung" , "Reparatur" , "Instandsetzung"
legen Sie Verantwortlichkeiten fest: Prüfer, zuständige Person. Fachkraft für Arbeitssicherheit
Prüfberichte drucken: praktische und übersichtliche Ausgabe mit Barcode und Bildern ( sogar als PDF oder Word Datei )
schnelle Berichtserstellung dank fix und fertiger Textbausteine

3. Vorschauansicht: lassen Sie sich bequem erinnern

In der Vorschau sehen Sie, welche Aufgabe/Termine demnächst anstehen
praktische Wochen- / Monats und Jahresübersichten der Prüftermine
keinen Termin verpassen dank Outlook-Transfer, EMail-Center
Dashboard, Infothek mit allen wichtigen Informationen

4. Dashboard - Übersicht aller Prüfberichte

Chefinformationen der Prüfberichte
Monatswerte als Kuchendiagramm
Säulendiagramm je Tag
Termintreue der Berichte

5. Controlling - Kennzahlen der Instandhaltung

Zahlreiche Auswertungen mit den wichtigsten Instandhaltungs-Kennzahlen
Schnittstellen: Import/Export Funktion als Excel, CSV oder Access Datei
Graphische Darstellung Säulen-Diagramme , Kuchen-Diagramme
praktische Wochen- / Monats und Jahresübersichten der Prüftermine

Alle Prüftermine per Knopfdruck.

Der Wartungsplaner bietet eine Überwachung und Planung von Terminen für wiederkehrende Vorgänge wie Wartungen und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen.

Ob Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Elektrosicherheit oder Arbeitsmedizin, die betriebliche Prävention sollte in jedem Unternehmen im Vordergrund stehen. Präventionsmaßnahmen sind oftmals auch gesetzlich vorgeschrieben.

Jetzt ist es sinnvoll, dass Sie sich über die geplanten Maßnahmen rund um den Arbeitsschutz und der Arbeitssicherheit einen Überblick verschaffen. Anstehende Prüfungen und Wartungen sowie Unterweisungen gilt es jetzt zu planen und zu dokumentieren.

Beantworten Sie mit dem Wartungsplaner die wichtigen Fragen zur Arbeitssicherheit!

Wann sind die Türe, Tore und Fenster zu prüfen?
Wann sind Leitern und Tritte zu kontrollieren?
Steht eine Prüfung bzw. Wartung technischer Einrichtungen an?
Steht eine Prüfung bzw. Wartung technischer Einrichtungen an?
Wer begutachtet die Brandschutzeinrichtungen?
Sind die Feuerlöscher in allen Unternehmensbereichen ausreichend gewartet?
Wo sind die Prüfprotokolle aus dem letzten Jahr?

Wartungen und Inspektionen eindeutig nachvollziehen und für Audits und Zertifizierungen nachweisen:
Unser bedienerfreundliche Wartungsplaner überwacht zuverlässig die Fälligkeitstermine und erinnert Sie automatisch an die notwendige Wartungsarbeiten.
Auf diese Weise generieren Sie mit dem HOPPE Wartungsplaner einen übersichtlichen Wartungsplan für die gesamte Anlagen und Maschinen.
Die Fälligkeit der erfassten Wartungsarbeiten wird laufend überwacht und Ihnen rechtzeitig in der Vorschau oder im Dashboard angezeigt. Die ordnungsgemäße Durchführung der anstehenden Wartungsarbeiten werden im Wartungsplaner quittiert.
Wir bieten eine Software zur Planung, Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Wartungsarbeiten.

Wartungsplaner beantwortet die wichtigen Fragestellungen rund um die Prüfung und Wartung

Was wurde zuletzt geprüft?
Wie wurde geprüft / gewartet?
Wann wurde geprüft?
Wer hat die Prüfung durchgeführt?
Was ist die Rechtsgrundlage für die Prüfung?

Alle Wartungen in der Kalenderansicht

Der Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung ermöglicht ein effizientes Arbeitsschutzmanagement und hilft bei der Erfüllung gesetzlicher Prüfpflichten.

schnelle und korrekte Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. Betriebssicherheitsverordnung)
Durch die automatische Erinnerungsfunktion haben Sie alle Prüftermine immer im Blick
Frei definierbare Kategorien, Gruppen und Kostenstellen
beliebig viele Objekte und Prüfberichte, Keine Begrenzung der Objekthirachie !
Arbeiten Sie gleichzeitig von verschiedenen Arbeitsplätzen, keine Einschränkung oder Trennung in LIGHT-Version, BASIC-VERSION oder PRO-VERSION
Datensicherheit: alle Daten sind sicher in Ihrem Netzwerk, keine Datenhaltung im Internet, keine Web- bzw. online Anwendung.
Jederzeit alle Daten griffbereit.

Der Wartungsplaner befasst sich mit der Inspektion, Wartung und Instandsetzung von Maschinen, Anlagen und Industriebauten aller Branchen.

Schlankes Wartungsmanagement, erweiterbar und benutzerfreundlich:
1. Prüfgegenstand mühelos und schnell erfassen
2. Prüfprotokoll und Wiederholungsprüfung erstellen
3. Terminkalender: lassen Sie sich bequem erinnern

Ziel der Prüfplanung ist die Planung der Prüfspezifikationen.

Der Prüfplan basiert auf Prüfspezifikationen und Prüfanweisungen und beinhaltet Informationen über den Ablauf der Prüfschritte

Dies bedeutet,dass Sie am Ende des Prüfplanungsprozesses einen Prüfplan vorliegen haben. Dieser enthält Angaben zum Produkt, das Sie prüfen möchten.

rechtssichere Organisation von Prüfung, Wartung und Instandhaltung aller Arbeitsmittel

Die Erfassung und Protokollierung von prüfpflichtigen Arbeitsmitteln und Geräten wird in Unternehmen zum Teil sehr unterschiedlich gelöst. Von klassischen Checklisten aus Papier, über endlose Exceldateien bis hin zu komplexen Instandhaltungssystemen.

Diese klassischen Lösungen haben jedoch zum Teil unterschiedliche Nachteile. Unzureichende Flexibilität, geringe Funktionalität oder, was oft besonders negativ auffällt, eine viel zu umständliche und komplizierte Handhabung.

Mit unserem Wartungsplaner schließen Sie genau diese Lücke. Egal, ob es um Prüfung , Wartung oder Nachverfolgung von beliebigen Objekttypen geht. Von Leitern, über Feuerlöscher bis hin zu Fahrzeugen und elektrischen Betriebsmitteln sind Sie mit der Softwarelösung von der Hoppe Unternehmensberatung 100% flexibel.

Vorteile:

Automatische Erinnerung an Prüfung und Wartung
keine Einschränkung hinsichtlich der Prüfobjekte
Einfache Handhabung
über 39.000 Anwender seit 1998

Alle Wartungsfristen rechtssicher einhalten und dokumentieren. Die Software dient zur rechtssicheren und zeitsparenden Organisation von Prüfung, Wartung und Instandhaltung aller Arbeitsmittel und Anlagen im Unternehmen

Ob Wartung, Inspektion, Prüfung vor Inbetriebnahme oder wiederkehrende Prüfung - der "Hoppe Prüf- und Wartungsplaner" unterstützt die Organisation und Durchführung aller betrieblichen Instandhaltungsarbeiten. Die branchenunabhängig Windows-Software sorgt dafür, dass Wartungs- und Prüffristen rechtssicher eingehalten und dokumentiert werden.

Typische Prüfobjekte sind: Maschinen und Anlagen, elektrischen Betriebsmitteln, Hebezeugen, Feuerlöscher, Leitern und Tritten, Aufzüge, Druckbehälter bis zu PSA.

Wartungsplaner-Software erhält Auszeichnung

Hoppe erhält den Innovationspreis IT Best of der initiative Mittelstand

Die Hoppe Unternehmensberatung wurde mit den Innovationspreis Mittelstand ausgezeichnet.

Der Wartungsplaner erhält die Auszeichnung der initiative Mittelstand.

mehr zum Innovationspreis

Die neue BetrSichV bringt weitere Prüfvorschriften:

Prüfungen vor Inbetriebnahme, wiederkehrende Prüfungen

Ob Prüfungen vor Inbetriebnahme, wiederkehrende Prüfungen bei besonderen Einflüssen oder außerordentliche Prüfungen nach Änderungen bzw. Schadensfällen. All das bedeutet mehr Aufwand für die Fachkraft für Arbeitssicherheit.

Wie lassen sich Instandhaltung und Dokumentation effizient und möglichst praxisnah abwickeln?

Der Wartungsplaner dient zur Protokollierung der Wartungsarbeiten und Prüfterminen. Die Software unterstützt Sie bei der Planung und Protokollierung von Wartungsmaßnahmen an Maschinen und Anlagen im Bereich der Produktion sowie weiteren Betriebsmitteln.

Mit dem Wartungsplaner bietet die Hoppe Unternehmensberatung eine Softwarelösung, mit der Sie Wartungsanweisungen für komplexe Wartungsmaßnahmen genau definieren und systematisch protokollieren können.

Der Wartungsplaner erfasst das Anlagenkataster und die Wartungsberichte, in denen wesentliche Mängel festgehalten, werden.

Dokumentationen zur Betriebssicherheit Prüfprotokolle für Wiederholungsprüfungen

beeinflussen Sie tagtäglich die Sicherheit in Ihrem Unternehmen

Ulrich Hoppe
Hoppe Unternehmensberatung

Als Verantwortlicher im Fachbereich Prüffristenmanagement ( Instandhaltung / Wartung) beeinflussen Sie tagtäglich die Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Sie wissen, wie entscheidend es sein kann, die Arbeitsprozesse transparent und schlank gestalten zu können. Wie lassen sich ungeplante Wartungen vermeiden? Welche Maßnahmen sind möglich und notwendig, damit der Instandhalter Zeit für vorbeugende Wartung hat, statt von Reparatur zur zum nächsten Reparatur zu eilen? Viele Maßnahmen in der Betriebssicherheit müssen dokumentiert werden. Mit der Dokumentation weisen Sie nicht nur nach, dass Sie die Vorschriften erfüllen. Die Dokumente in der Betriebssicherheit sind auch ein idealer Leitfaden für das praktische Vorgehen.

Hintergrund der Dokumentationspflicht ist, dass der Arbeitgeber einen Nachweis seiner Arbeitsschutzmaßnahmen benötigt. Doch eine gut geführte Software gestützte Dokumentation liefert mehr als einen Nachweis.

Eine gut strukturierte Dokumentation stellt gleichzeitig den logischen Ablauf dar und ermöglicht einen wichtigen Überblick über die Maßnahmen.

Die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) verlangt einige verpflichtende Dokumente, Nachweise und Aufzeichnungen: Die Prüfung der Arbeitsmittel und deren Aufzeichnung (Prüfprotokolle) und Prüfbescheinigungen zu überwachungsbedürftigen Anlagen gehören zu Dokumentation der Betriebssicherheit.

Sie haben sofort alle Ihre Prüfberichte im Griff.

Schnell, klar und übersichtlich.

Ab sofort haben Sie Ihre Prüfberichte für Prüforganisationen order die technischen Überwachungsdienste griffbereit.
Der Wartungsplaner macht Ihnen die Arbeit mit Wartungsberichten leicht.
Ihre Prüfberichte verwalten order ergänzen Sie von Ihrem PC aus
Alle Informationen sind von Ihnen jederzeit schnell über das Netzwerk abrufbar.
Sie bekommen sofort den Überblick. Sie sehen sofort was, wann, wo, mit welchem Ergebnis getan wurde.
Vorliegende Mängel werden angezeigt.
Sie sind immer über den kompletten Vorgang informiert.
Sie sparen Zeit und schaffen sich Freiraum im Gebäudemanagement und in der Instandhaltung.
Langes Recherchieren und Suchen entfällt. Greifen Sie direkt auf den Prüfbericht zu.

Referenzen für den Wartungsplaner

PDF Download: Handbuch Wartungsplaner

News

Wartungsplaner - aktuelle Themenübersicht

Themen: Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Betriebssicherheit, Maschinenwartung, Prüf- und Wartungsplaner, Betriebsprüfung, Berufsgenossenschaft

Themenübersicht Predictive Maintenance

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Beschreibung Wartungsplaner

Wartungsaufgaben im Handumdrehen meistern.

Mit dem Wartungsplaner sind Sie auf der sicheren Seite

In 5 Schritten alle Prüftermine im Griff:

Automatische Erinnerung an die gesetzlichen Prüfungen

Presse: Der Bauhof-Leiter Forum Verlag Herkert GmbH Aug/24

Digitaler Wartungsplaner für den Bauhofleiter