Regalprüfung dokumentieren

Regale sind Arbeitsmittel und unterliegen somit der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV).
Die BetrSichV gilt für die Bereitstellung von Regalen durch den Arbeitgeber sowie für die Nutzung von Regalen durch die Beschäftigten. Paragraph 10 der BetrSichV verlangt regelmäßige Kontrollen der Lagereinrichtungen. Nach § 3 sind für Regale Art, Umfang und Fristen erforderlicher Kontrollen zu ermitteln. Umfang sowie der Ablauf der Kontrollen von Lagereinrichtungen werden im neuen europäische Norm DIN EN 15635 geregelt.

Sorgen Sie für die Einhaltung der Vorschriften der Berufsgenossenschaft nach DGUV Regel 108-007.
Eine befähigte Person erfasst systematisch die Regale und kennzeichnet diese eindeutig mit Inventaretiketten. Die Überprüfung erfolgt anhand einer Checkliste.
Sind die Regale in einem einwandfreien Zustand, werden Sie mit eine Prüfsiegel gekennzeichnet. Auf dem Prüfsiegel ist der Zeitpunkt der nächsten Regalprüfung vermerkt. Mittels einer Checkliste und Bilddokumentation werden die Regalschäden aufgenommen.

Was sind die Vorteile einer Regalinspektion?
Mittels Regalprüfungen sorgen Sie für Sicherheit in Ihrer Lagereinrichtung. Die regelmäßigen Prüfungen erhöhen die Lebensdauer der Lagerregale und Regalanlagen.
Eine frühzeitige Schadenserkennung senkt das Unfallrisiko.

Welche Regale müssen regelmäßig geprüft werden?
Es gibt wesentliche Unterschiede über die Art und Weise wie eine Regalprüfung durchgeführt werden soll.
Die DGUV Regel 108-007 definiert Lagereinrichtungen und Regale als Arbeitsmittel - somit unterliegen Sie den Vorgaben der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Die Betriebssicherheitsverordnung verpflichtet Arbeitgeber dazu, sämtliche Lagereinrichtungen und Regale systematisch und regelmäßig zu prüfen.

Wie ist das Protokoll einer Regalprüfung aufgebaut?
Das Prüfprotokoll beinhaltet eine Dokumentation aller Mängel. Das Protokoll wird nach der Prüfung vor Ort erfasst und an den Prüfbericht im Wartungsplaner als Dateianhang angehängt.

Welche Anforderungen gelten bei internen Regalprüfungen?
Zu Beginn ist zu überprüfen ob das Regal entsprechend der Montageanleitung aufgebaut wurde. Wichtig ist, dass die Verbände vorhanden und an der richtigen Stelle angeordnet sind. Jede Veränderung an den Fachhöhen und Feldweiten beiträchtigt die Tragfähigkeit. Es ist bei der Regalprüfung darauf zu achten, dass die Tragfähigkeitsangaben aus der Montageanleitung eingehalten werden.

Lagersystem Prüfung und Wartung Prüfung nach BGR 234 / EN 15095.
Der Gesetzgeber fordert vom Betreiber eine Überprüfung im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung und die Prüfrichtlinie dafür ist die BGR 234. Die EN 15095 ist eine harmonisierende Norm die für den Bau- und die Ausrüstung von Lagersystemen festgelegt wurde. Servicetechniker für Lagersysteme dokumentieren auf Basis der Vorschriften BGR 234 / EN 15095 die Prüfungen und Wartungen im Wartungsplaner.

Norm DIN EN 15635 unterscheidet Experteninspektion und Sichtkontrolle.
Für Regalprüfungen bildet in Deutschland die Rechtsgrundlage die Betriebssicherheitsverordnung. Die Europäische Norm DIN EN 15635 hingegen enthält neben benutzerbezogenen Aspekten wichtige Empfehlungen in Bezug auf Inspektion und Schadensbeurteilung von Lagereinrichtungen.

Die Prüfung der Regale ist vom Betreiber zu veranlassen. Es ist darauf zu achten, dass die prüfende Person über die Voraussetzungen verfügt, um als „befähigte Person“ im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung tätig zu werden.

Experteninspektion durch den Regalprüfer / Regalinspektor

Die Experteninspektion wird durch den Regalprüfer, Regalinspektor, Regalinspekteur oder Regalkontrolleur durchgeführt.

Forderung Sichtkontrollen bei Norm DIN EN 15635
Der Sicherheitsbeauftragte muss sicherstellen, dass Inspektionen wöchentlich durchgeführt werden, bzw. in anderen regelmäßigen Abständen, die einer Risikoanalyse zugrunde liegen. Ein schriftlicher Bericht in Form eines Prüfprotokolls für die Sichtkontrolle ist aufzubewahren.

Wer darf die Regalinspektion nach DIN EN 15635 durchführen?

• Befähigte Personen (Regalinspekteure), die über Kenntnisse und Erfahrung über die konkrete Lagereinrichtung bzw. das Regal verfügen.
• Der Regalinspekteur kennt die Gesetze, Verordnungen, die Regeln der Berufsgenossenschaften und die europäischen Normen, die speziell für Regale gelten.

Prüfung von Regalen: DIN EN 15635, Ortsfeste Regalsysteme aus Stahl Verstellbare Palettenregale - Leitlinien zum sicheren Arbeiten.

Ortsfeste Regale

• Fachbodenregale
• Fachbodenregale
• Kragarmregale
• Mehrgeschossige Regale

Bewegliche Regale

• Verfahrbare Regale
• Dynamische Lagersysteme

Sonstige lagertechnische Einrichtungen

• Durchlaufregale
• Wabenregale
• Wabenregale, Kabeltrommelregale
• Sonstige lagertechnische Einrichtungen

Experteninspektionen durch geprüfte Regalinspekteure
Die Jahresinspektion von Lagereinrichtungen muss von einer fachkundigen Person durchgeführt werden. Fachkundig bedeutet, dass der Inspekteur die Gesetze, Verordnungen und Regeln der Berufsgenossenschaften und die europäischen Normenentwürfe, die speziell für Regale gelten (z.B. DIN EN 15512, DIN EN 15620, DIN EN 15629, DIN EN 15635) kennt.

Lagerkontrolle gem. § 10 Abs. 1 BGV A1 Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit

Die neue DIN EN 15635 verschärft Ihre Prüfpflichten im Lager und regelt die Prüfungen Ihrer Lagereinrichtungen jetzt neu. Dies wird Auswirkungen auf die Kontrollschwerpunkte von Gewerbeaufsicht und Berufsgenossenschaft haben. Für Ihr Unternehmen oder Sie als Sicherheitsfachkraft heißt das:

• Bei der Prüfung durch die Berufsgenossenschaft oder Gewerbeaufsicht gem. § 10 Abs. 1 BGV A1 werden Sie mit völlig neuen Fragen konfrontiert!
• Der Prüfer wird kontrollieren und nachfragen, ob Sie Ihrer wöchentlichen Prüfpflicht auf entstandene Schäden Ihrer Lagerregale gem. DIN EN 15635 nachkommen.
• Er wird Sie nach dem schriftlichen Bericht für Ihre wöchentlichen Prüfungen fragen und kontrollieren, ob Sie sich an die diesbezügliche Aufbewahrungspflicht halten.
• Er wird prüfen, ob Sie die vorgeschriebenen Jahresinspektionen für Ihre Lagerregale durchführen und will von Ihnen die entsprechenden Prüfprotokolle sehen.

Achten Sie daher unbedingt auf eine umfassende Dokumentation mit dem Wartungsplaner aller vorgeschriebenen Arbeitsschutzmaßnahmen in Ihrem Lager.

• Ob Prüfung Ihrer Lagereinrichtungen und -geräte, Durchführen der Gefährdungsbeurteilungen oder Sicherheitsunterweisungen: Mit der Wartungsplaner Praxissoftware erhalten Sie jetzt alle notwendigen Werkzeuge sowie Vorlagen und Nachweise, die Sie für Ihre Sicherheit brauchen!
• Seien Sie vorbereitet: Sehen Sie Kontrollen von Aufsichtsbehörden ab sofort gelassen entgegen, weil Sie alle Anforderungen korrekt umgesetzt haben.
• Begehungen von Lagereinrichtungen - Sicherheitscheck für Regale Checkliste erstellen zur DIN EN 15635
• Jährliche Inspektionspflicht für Lagereinrichtung neue DIN EN 15635!
• Lagereinrichtungen/Regale sind Arbeitsmittel. Sie unterliegen der Betriebssicherheitsverordnung. Sie müssen gemäß § 10 der BetrSichV von befähigten Personen kontrolliert werden. Die neue europäische Norm DIN EN 15635 legt den Ablauf der Kontrollen von Lagereinrichtungen/Regalen fest.

Neue europäische Norm
Die neue europäische Norm DIN EN 15635 sowie die Betriebssicherheitsverordnung verlangen von Lagerbetreibern eine regelmäßige Inspektion ihrer Regaleinrichtungen durch eine fachkundige Person. Der Verband für Lagertechnik und Betriebseinrichtung bildet „verbandsgeprüfte Regalinspekteure“ aus, die Regalsysteme jährlich auf ihre Sicherheit kontrollieren.

Welche regelmäßigen Maßnahmen müssen für die Lagertechnik durchgeführt werden?
In der DIN EN 15635 sind Vorgaben zur Planung, Montage und Installation, Nutzung von Lagersystemen bis hin zu Bestimmungen für Paletten, Arbeitsgängen usw. enthalten. Um die Vorschriften zu erfüllen und die Sicherheit zu gewährleisten, müssen Sie als Betreiber beispielsweise folgende Maßnahmen veranlassen:

• Warnhinweise sichtbar anbringen: Angabe über die zulässige Belastung
• Mitarbeiterschulung: Mitarbeiter müssen regelmäßig fachgerecht über die Bedienung der Lagereinrichtung geschult werden, so dass sie auch mögliche Schäden an den Betriebsmitteln erkennen können, um diese an den Sicherheitsbeauftragen zu melden.
• einen Sicherheitsbeauftragen benennen: Dieser muss anhand der Gefährdungsbeurteilung die Risiken der Einrichtung und die Vorsichtsmaßnahmen kennen, dazu gehören das regelmäßige Kontrollieren der Statik, Beladung und Belastung, die wöchentliche Sichtkontrolle sämtlicher Lagereinrichtungen, schriftliche Dokumentation dieser Inspektionen.
• Einführung eines Schadenkontrollverfahren: Prüfbericht mit dem Wartungsplaner über den Regalschaden erstellen lassen, so dass betroffene Regalbereiche gekennzeichnet und repariert werden können (Definition von Gefahrenstufen).
• Prüfung und Wartung durch fachkundige Personen: Sie müssen veranlassen, dass alle 12 Monate eine Experteninspektion von einer fachkundigen Person durchgeführt wird.

Regalprüfung: Mehr Sicherheit in der Lagertechnik
Einstürzende Regale oder herabstürzende Ware - bei Unfällen mit Regalen kann es schnell zu Verletzungen und teuren Sachschäden kommen. Deswegen schreibt der Gesetzgeber – wie für alle Arbeitsmittel – regelmäßige Regalprüfungen vor. Dabei kommt es darauf an, welche Ursachen für einen Unfall verantwortlich sind. Neben Verschleiß oder Fahrlässigkeit, indem z.B. Regalböden zu stark belastet werden, sind oft auch Unfälle im Lager für Folgeunfälle verantwortlich. So können sich bspw. Anfahrunfälle mit einem Gabelstapler auf die Stabilität der Regalsysteme auswirken.

Schäden erkennen, Schäden bewerten und das weitere Vorgehen veranlassen
Regalanlagen sowie deren Einrichtungen gelten als Arbeitsmittel im Sinne der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Daher muss gemäß § 3 BetrSichV der Arbeitgeber auch für Regalanlagen eine Gefährdungsbeurteilung erstellen (lassen) und gemäß § 10 entsprechend den ermittelten Fristen die Regalanlage durch eine befähigte Person überprüfen lassen. Die DIN EN 15 635 differenziert hier zwischen der wöchentlich durchzuführenden Inspektion und der sogenannten Experteninspektion, die in Abständen von maximal 12 Monaten durch eine fachkundige Person - bspw. einen Verbandsgeprüfter Regalinspekteur - durchgeführt werden muss. Während Sie die wöchentliche Inspektion - sofern hierfür geeignetes Personal zur Verfügung steht – mit eigenem Personal durchführen lassen können, sind für die Experteninspektion spezielle Fachkenntnisse erforderlich, über die nur Personen verfügen, die auf der Grundlage der DIN EN 15635 ausgebildet wurden und darüber einen Prüfnachweis vorlegen können. Weiterhin ist zur Durchführung der Experteninspektion die Einsicht in die Statiken und die technische Dokumentation unumgänglich, da bei einer Inspektion die Anlage nicht nur auf beschädigte Bauteile, sondern unter anderem auch auf Spezifikationsübereinstimmungen und die Verwendung zugelassener, konformer Bauteile geprüft wird. Keineswegs ist der Betreiber während dieser Zeit jedoch vom § 9.4.2.2 der Norm DIN EN 15635:2007 entbunden. Dieser fordert, dass der Sicherheitsbeauftragte sicherstellen muss, dass Inspektionen wöchentlich, bzw. in anderen regelmäßigen Abständen, die einer Risikoanalyse zugrunde liegen, durchgeführt werden. Diese Inspektion ist durch sachkundiges, eigenes Personal möglich. Nach dem Seminar werden Sie in der Lage sein, Schäden an Ihrem System zu erkennen, zu bewerten und das weitere Vorgehen zu veranlassen

Welche Regale werden von der Regalinspektion betroffen:
In der DIN EN 15635 sind Vorgaben zur Planung, Montage und Installation, Nutzung von Lagersystemen bis hin zu Bestimmungen für Paletten, Arbeitsgängen usw. enthalten. Um die Vorschriften zu erfüllen und die Sicherheit zu gewährleisten, müssen Sie als Betreiber beispielsweise folgende Maßnahmen veranlassen:

• Fachbodenregale
• Palettenregale
• Kragarmregale
• Einfahrregale
• Durchfahrregale
• Durchlaufregale
• Mehrgeschosseinrichtungen

Prüfnachweis auf Grundlage der DIN EN 15635

• Ortsfeste Regalsysteme aus Stahl
• Verstellbare Palettenregale
• Leitlinien zum sicheren Arbeiten

Software für Regalprüfer / Regalinspekteur für Regalinspektionen und Regalprüfungen
Die Verantwortung obliegt dem Arbeitgeber und Betreiber. Der Arbeitgeber und Betreiber ist dazu verpflichtet, sämtliche Lagereinrichtungen- d.h. elektrisch angetriebene sowie statische Regale -systematisch und regelmäßig zu inspizieren. Wenn vom Regalhersteller aufgrund der Konstruktion oder der Einsatzbedingungen keine verschärften Inspektionen gefordert werden, sind die Regelungen der Norm DIN EN 15635 einzuhalten:

• Sofortige Meldung bei Beobachtung eines Schadens an den Sicherheitsbeauftragten
• Regelmäßige Inspektionen
• Anfertigung eines schriftlichen Berichts mit Aufbewahrungspflicht
• Mindestens alle 12 Monate eine Experteninspektion durch eine fachkundige Person
• Ursachenermittlung bei wiederholtem Auftreten von Schäden
• Einführung eines Schadenkontrollverfahrens