Der Wartungskalender terminiert die nächste Wartung

Mit diesem Wartungskalender belegen Sie schnell und einfach die Einhaltung der Vorschriften für Wartungen.
Durchgeführte Maschinenwartungen und Instandsetzungen können im „Lebenslauf“ des Wartungskalender lückenlos dokumentiert werden.

Organisieren Sie die Wartungen von Anlagen digital und zeitsparend. Erfassen Sie genau das, was Sie für Ihre Wartungen brauchen. Der Wartungskalender verwaltet die zu wartenden Maschinen mit deren Status.
Wartungskalender jetzt testen

Module Wartungskalender: Übersicht
kostenlose Testversion: Kontaktformular

Jetzt kostenlos testen! Sofort einsetzbar. Intuitives Design. Wartungskalender testen

Denken Sie rechtzeitig an Ihre Wartungen im neuen Jahr:
Anlagen und Betriebsmittel müssen regelmäßig geprüft und gewartet werden. Mit unseren Wartungskalender sind Sie auf der sicheren Seite.

Eine saubere Dokumentation von Pflichtprüfungen an Betriebsmitteln oder Wartung von Maschinen ist unerlässlich:
Damit sichern Sie sich und Ihr Unternehmen rechtlich ab und schützen Ihre Mitarbeiter vor Unfällen. Wie lange eine Maschine sicher verwendbar ist, wird durch den Wartungskalender für jedes Gerät klar dokumentiert.
Die Software erfasst, welche Fristen einzuhalten sind, und stellet die Prüffristen in einer Übersicht zusammen.

Bei der Dokumentation von Pflichtprüfungen ist eine sicherer Protokollierung besonders wichtig.
Mit dem Wartungskalender von HOPPE sind Sie gut vorbereitet für Ihre nächsten Pflichtprüfungen.

Der Wartungskalender (Wartungsplaner) wurde mit dem Industriepreis und dem Innovationspreis ausgezeichnet.
Mit dem Wartungskalender können Sie auch Ihre Wartungstermine besser, einfacher und zentral verwalten. Unser Wartungskalender macht endlich Schluss mit den Excel-Listen im Arbeitsschutz. Dies reduziert den Verwaltungs- und Zeitaufwand. Sorgen Sie für mehr Überblick und Sicherheit durch den Prüfplaner.

Wartungskalender mit System
Der Wartungskalender verwaltet alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel auf einen Blick. Sind sie erst einmal im System erfasst, macht die Software per Erinnerungsfunktion im Voraus auf anstehende Prüfungen aufmerksam. So kann rechtzeitig ein passendes Dienstleistungsunternehmen beauftragt werden. Zudem erfasst der Wartungskalender automatisch die geänderten Vorschriften oder die neuen Gesetze. Die Client/Server basierte Softwarelösung ermöglicht eine Verwaltung und Dokumentation der prüfpflichtigen Arbeits- und Betriebsmittel.

Prüfpflicht und Prüfmanagement - was bedeutet das überhaupt für das Unternehmen?
Egal, ob Regale, Leitern und Tritte oder Stapler – zahlreiche Arbeits- und Betriebsmittel, die tagtäglich in Unternehmen eingesetzt werden, sind prüfpflichtig. Das bedeutet, dass sie regelmäßig durch fachkundige Mitarbeiter oder aber durch externe Dienstleister darauf geprüft werden müssen, ob sie noch den aktuellen Vorschriften entsprechen. Die verschiedenen Auflagen und Fälligkeiten im Blick zu behalten, ist aufwändig und erfordert viel Zeit. Um diese Aufgaben deutlich zu erleichtern, hat Hoppe den Wartungskalender entwickelt – eine zentrale Client/Server Windows Software mit dem die verschiedenen prüfungspflichtigen Arbeits- und Betriebsmittel und gesetzlichen Vorschriften digital verwaltet werden können.

Cloud Lösung / Online-Lösung für Prüfplaner
Eine Cloud basierte Lösung im Internet kommt für viele Anwender aus dem Bereich Arbeitsschutz / Arbeitsicherheit aufgrund sicherheitstechnischer Fragen nicht in Betracht. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil für die Entscheidungsfindung zum Wartungskalender / Wartungsplaner der HOPPE Unternehmensberatung. In einer Studie haben wir mehrere Unternehmen befragt, unter anderem aus den Branchen Fertigung, Bau, Antriebs- und Fluidtechnik, elektrische Automation, Werkzeugmaschinen sowie Produktion und Logistik.

Haben Sie schon einmal ein Auswahlverfahren für einer Software für das Wartungsmanagement aktiv miterlebt? Dann wissen Sie, welche Herausforderungen Sie in bei den unterschiedlichen Phasen der Einführung konfrontiert wurden. Von der ersten Marktbeobachtung möglicher Wartungskalender über die Bewertung der funktionalen Eignung bis hin zum letztendlichen Angebotsvergleich zeichnen sich die einzelnen Stufen aus.

Oft ist es die Masse an unterschiedlich aufbereiteten Informationen die das Gefühl aufkommen lässt, dass die Wartungskalender-Software verschiedener Anbieter das gleiche Leistungsspektrum haben. Mitarbeiter der Wartungsabteilung lassen sich in ihrer Not durch eine gefühlte funktionale Gleichwertigkeit der Wartungssysteme dazu hinreißen, den Preis als maßgeblichen Entscheidungsfaktor zu wählen. Denken Sie beim Vergleich der Wartungskalender Software eine Stufe weiter, denn gerade hier sollten Sie sich jedoch nicht vorschnell blenden lassen.

Das sollte eine Wartungskalender leisten:
Auf diese wichtige Funktionen sollte Sie bei der Anschaffung einer Instandhaltungsmanagement-Software achten.
Berücksichtigen sollte man vor der Anschaffung der Instandhaltungsmanagement Software , welche ergänzenden Hilfsmittel in die Arbeit eingebunden werden sollen. Stellen Sie sich auch die Frage, ob Sie Daten aus Ihrer alten Instandhaltungsverwaltung, die vielleicht in Excel-Listen vorliegt in die neue Instandhaltungsmanagement Software einfach und bequem importieren können.

Erleichternde Funktionen die in der Instandhaltungsmanagement Software vorhanden sein sollten:
Eine gute Filterung nach Anlagengruppen, Maschinentypen, Standort, Kostenstelle oder nach Kategorie leistet eine gute Instandhaltungsmanagement Software. Ein Dashboard für anstehende Arbeiten in der Instandhaltung sollte zum Funktionsumfang gehören. Übersichtliche Auswertungen in Form von Listen und Instandhaltungsaufträgen sind zwingend notwendig. Analysen aus der Instandhaltungsmanagement Software sollten über eine Schnittstellen z.B. als Excel-Pivottabelle zur Verfügung gestellt werden.
Die Erinnerung an die Instandhaltungsarbeiten sollte im Vordergrund stehen. So vergessen Sie keinen Prüf- und Wartungstermin mehr.
Freiheit bietet Ihnen vor allem die Möglichkeit des Imports und Exports aus Excel-Dateien, Access Datenbanken und gegebenenfalls als standarisierte CSV-Datei.
Revisionssicher arbeitet die Instandhaltungsverwaltung, wenn sie unterschiedliche Druckausgaben wie Maschinenlisten und Instandhaltungsarbeiten ermöglicht. Ein integrierter PDF-Export ist dann einfach und bequem per eMail nutzbar. Eine gute und übersichtliche Gliederung sowie eine hervorragende grafische Darstellung darf man von der Instandhaltungsmanagement Software erwarten.
Optimal ist es, wenn alle aufgeführten Maschinen und Anlagen mit Bildern hinterlegt werden und entsprechende Dateien wie Bedienungsanleitung und Handbuch als Anhang verknüpft wird. Das Layout der Auswertungen sollte je nach Bedarf mit einem integriertem Reportgenerator anpassbar sein.

Nutzerfreundlichkeit von einem Wartungskalender
Wichtiger Faktor für die Entscheidung für eine Wartungsmanagement Software ist die Frage, ob die Software so einfach zu handhaben ist, dass sie wirklich Zeit und damit Geld bei der Verwaltung der Instandhaltungsarbeiten hilft. Beachten sollte man auch, dass die Darstellung für das Maschine und Anlagen übersichtlich ist. Optimal nutzerfreundlich ist die Software, wenn sie komplett netzwerk- sowie mandantenfähig ist.

So vergleichen Sie die Wartungskalender verschiedener Anbieter
Nutzen Sie die folgenden Aspekte, um einen gezielten Vergleich der Anbieter zur Wartungskalender Software zu ermöglichen, damit Sie letztendlich auf Basis einer guten Bewertung eine Entscheidung treffen. Der Fokus liegt zunächst im Lizenzmodell bei Angeboten zu den verschiedenen Wartungskalender : Was ist enthalten und was nicht?

Es lohnt sich ein genauer Blick auf die verfügbaren Module des Anbieters. Wir sieht die Modulpolitik zur Instandhaltungsmanagement Software aus? Wird eine lange Preisliste zu spezialisierten Modulen angeboten oder erwirbt man eine Standortlizenz mit gesamten Funktionsumfang einer Software für das Instandhaltungsmanagement? Die Möglichkeit, die Instandhaltungssoftware beispielsweise mit einem mobilen Barcodescanner zu nutzen oder aber das Smartphone als Barcodeleser in die Erfassung einbinden zu können, sollte schon bei der Anschaffung eine Überlegung sein. Bilder können somit über eine mobile app auf dem Handy die Maschine und Anlage bildlich darstellen. Die Software kann so noch schneller und effizienter genutzt werden. Wichtig zur Kostenersparnis ist zudem, dass zusätzliche Netzwerklizenzen für das Netzwerk im überschaubaren Kostenrahmen verfügbar sind.

Referenzen zur Wartungskalender Software
Beachten Sie auch die namhaften Referenzen der Firmen, Kommunen, Institutionen, die die Instandhaltungsmanagement Software einsetzen. Ein Workshop durch den Anbieter kontrolliert auf jeden Fall die Einführungskosten in Ihrer Instandhaltung. Ein Blick auf die Supportqualität lohnt sich ebenfalls. Gerade mit der Qualität der beratenden Dienstleistung während der Einführung entscheidet sich wie die Software in Ihrem Unternehmen angenommen wird.
Die Zeit und die Ressourcen die Sie selbst in die Instandhaltungssoftware stecken müssen, sollten Sie hierbei nicht außer Acht lassen. Wartungsgebühren und Updates der Software können böses Erwachen bereiten. Je nach Anbieter unterscheiden sich die Wartungsgebühren mit den inkludierten Leistungen immens.

Arbeiten im Team: Die Software sollte für die Zusammenarbeit im Team ausgelegt sein. In vielen Firmen arbeiten Mitarbeiter aus den Bereichen Instandhaltung, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und dem Facility Management in einem lokalen Netzwerk mit der Instandhaltungsmanagement Software. Die erstellten Daten sollten von mehreren Arbeitsplätzen abgerufen werden.

Das ergibt ein Vergleich der Softwareprodukte für das Instandhaltungsmanagement
Die Softwarelösung Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung erfüllt die genannten Anforderungen. Der Wartungsplaner hilft Ihnen alle Aufgaben der Instandhaltung zu dokumentieren. Professionelles und schnelles Arbeiten ist mit dem Wartungsplaner als Instandhaltungsmanagement Software kein Problem mehr. Das Programm arbeitet effizient und äußerst zuverlässig Darüber hinaus legt die Software eine übersichtliche Objekttabelle und gut strukturierte Datenbank mit allen Informationen zu den prüfpflichtigen Gegenständen an. Benötigt man bestimmte Daten, sind nur noch wenige Eingaben notwendig, um diese abzurufen.

Handbuch als PDF

Damit ist der Wartungsplaner die flexibelste Instandhaltungssoftware auf dem Markt. Denn die Instandhaltungsmanagement-Software kann Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Die Instandhaltungsmanagementsoftware erreicht eine hohe Akzeptanz der Anwender aus der Instandhaltung. Instandhaltungsmanagement Tool zur Überwachung von Inspektionen, Reparaturen, Wartungen und Ersatzteilversorgung technischer Anlagen, Geräte, Maschinen

Top Preis-Leistung in der Instandhaltung erhalten Sie bei einem Vergleich. Bei der Vielfalt der auf dem Markt tätigen Anbieter innerhalb der Instandhaltungsmanagement Software, ist es für einen nicht Fachkundigen schwer, den Anbieter zu finden, der das geeignete Leistungsportfolio gewährt. Daher bietet sich die Zuhilfenahme im Rahmen eines Vergleichs an, damit Sie schnell und ergebnisorientiert zu Ihrer passenden Instandhaltungslösung gelangen.

Wie Sie bei einem Vergleich von weiteren Vorteilen profitieren können, lesen Sie hier.

Jetzt vergleichen. Die besten Leistungen zu einem angemessenen Preis verrät Ihnen der Vergleich. Jeder Betrieb hat ein anderes Bedürfnis zu Dokumentation der Instandhaltungen und Wartungen. Aus diesem Grund ist es oft schwierig zu sondieren, in welcher Dimension und welche Reports und Auswertungen erforderlich ist. Mithilfe des Vergleichs profitieren Sie von einem Top Preis-Leistungs-Verhältnis in der Instandhaltung

So ist die Gegenüberstellung für Sie in mehrfacher Hinsicht vorteilhaft

• Sie sparen kostbare Zeit
• Sie erhalten einen zeitnahen, transparenten Überblick über die Anbieter und ihre Leistungen
• Sie gehen sicher, nicht für unnötige Leistungen zahlen zu müssen

Profitieren Sie von den Inhalten aus dem Wartungsplaner Workshop und gewinnen Sie neue Impulsen für die direkte Umsetzung in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie das Seminar zum Erfahrungsaustausch mit Fachkollegen und stellen Sie Ihre individuellen Fragen den Experten direkt vor Ort.