Mit Prüfmanager alles im Griff

Die Dokumentation von Prüfungen und Reparaturen händisch auf Papier oder in selbst programmierten Excel-Tabellen wird zwar noch oft so gehandhabt, ist aber keine zeitgemäße Lösung mehr. Sie ist zeitintensiv und fehleranfällig, der Verwaltungsaufwand und die manuelle Arbeit für die Angestellten sind enorm.

Unsere Software "Prüfmanager" erledigt das effizienter:
Sie dokumentiert die Ergebnisse von Wartung und Instandhaltung im System. Alle relevanten Informationen sind so für die Zuständigen mit einem Klick verfügbar. Diese Übersicht macht es möglich, Schwachstellen in den Abläufen zu identifizieren und zu korrigieren, die Transparenz hilft, Arbeitsprozesse zu optimieren.

Ein ganz wichtiger Faktor für Unternehmen abgesehen von der steigenden Effizienz der Abläufe:
Der Prüfmanager bietet eine rechtskonforme Dokumentation und damit Rechtssicherheit. Ein Betrieb kann leicht nachweisen, dass Prüfungen korrekt und in den vorgeschriebenen Zeiträumen stattgefunden haben und kann beweisen, dass genug getan wurde, um Arbeitsunfälle zu verhindern.

Haftungsrisiko mit Prüfmanager minimieren

• Tätigkeiten und Aufgaben dokumentieren
• bei Audit und Revision rechtssicher vorweisen

Der Prüfmanager bildet Arbeitsstruktur übersichtlich ab.
Sicherheitsrelevante Unterweisungen lassen sich mithilfe hinterlegter Anlässe, Abstände und Regelwerke mit nur wenigen Klicks planen und durchführen. Alle Informationen für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen von Maschinen und Anlagen, aber auch Leitern, Regale, Tritte, Druckbehälter und elektrische Geräte sowie Türen, Fenster oder Flurförderzeuge sind abrufbar und Prüfberichte können mit aktuellen Gesetzen und Normen verknüpft werden.
Ein weiterer Vorteil ist die Speicherfunktion von Prüfterminen, die höchstmögliche Transparenz und Rechtssicherheit im Prüfmanagement schafft. Unternehmen können sich damit auf anstehende Kontrollen durch die Gewerbeaufsicht oder Berufsgenossenschaften vorbereiten. Der Prüfmanager ermöglicht ein effizientes Arbeitsschutzmanagement und hilft bei der Erfüllung gesetzlicher Prüfpflichten.

Vorteile von der Prüfmanager Software
Mit der Software belegen Sie schnell und einfach die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für alle Arbeitsschutz-Prüfungen. Effektives Prüffristenmanagement mithilfe der führenden Prüfmanager - Software (seit 1999). Erledigen Sie ihre Arbeiten einfacher und sicherer als je zuvor. Der Manager für Prüftermine ist für Mitarbeiter, die im Unternehmen die vorgeschriebenen Prüfungen dokumentieren müssen.

Alle Prüfgegenstände und Betriebsmittel sind in der Prüfmanager Software.
Die Liste der prüfpflichtigen Arbeitsmittel und Betriebsmittel in Unternehmen ist endlos lang. Hierzu gehören unter anderem die Druckbehälter, Regale im Lager, Türe Tore Fenster, Stapler, Feuerlöscher, Hubwagen und Leitern.
Der Prüfmanager hilft Ihnen an alle gesetzlichen Prüfungen zu denken. Die Prüfmanagersoftware bietet einen einfachen Zugriff auf alle Prüfdokumente.
Dokumentieren Sie alle Aufgaben, Inspektionen, Instandsetzungsarbeiten und Wartungsarbeiten innerhalb von Prüfmanager.

Für unsere Kunden sind wir auch nach dem Erwerb der Software Wartungsplaner weiterhin ein zuverlässiger Partner, auf den er zählen kann.

Mit unseren umfangreichen individuellen Workshops und dem Wartungsvertrag, der auch die Updates beinhaltet, sichern wir die Investition unserer Kunden ab. In enger Zusammenarbeit mit den Anwendern erfolgt eine permanente Weiterentwicklung unserer Software zur Wartungsplanung, sowohl funktional als auch im Hinblick auf aktuelle Anforderungen im Prüffristenmanagement.
Dabei wird selbstverständlich der Einsatz zukunftweisender Technologien berücksichtigt. Durch regelmäßige Updates wird eine maximale Leistungsfähigkeit erreicht und die Werthaltigkeit der Software sichergestellt.

Bei technischen und fachlichen Fragestellungen aus dem Tagesgeschäft steht unser Support-Team zur Verfügung.
Unsere kompetenten Mitarbeiter beantworten schnellstmöglich alle Fragen und stehen beratend beim Umgang mit der Anwendung zur Seite.

Der Arbeitsschutz in Ihrem Betrieb muss nicht nur „umgesetzt“ werden, sondern alle Maßnahmen müssen auch sorgfältig dokumentiert werden.
Spätestens wenn in Ihrem Betrieb einmal etwas passiert, wie ein Unfall oder ein Brand, muss eine übersichtliche Dokumentation griffbereit sein.
Die Behörden, Berufsgenossenschaften und Versicherungen werden Sie nach Ihrer Dokumentation zu den Unterweisungen und zur Gefährdungsbeurteilung und eventuell sogar zu einem Gefahrstoffverzeichnis fragen.

Mit der speziellen Software Wartungsplaner für Prüfmanager, Sicherheitsbeauftragte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit sind Sie auf der sicheren Seite.

Um als Arbeitssicherheitsfachkraft die Sicherheitslage der Mitarbeiter im Unternehmen vollständig überblicken zu können, muss dokumentiert werden, wann welche Prüffristen fällig sind. Gefährdungsbeurteilungen und Termine für Unterweisungen dürfen dabei nicht in Vergessenheit geraten. Ganz oben auf der Agenda stehen Dokumentationen im Arbeitsschutzmanagement, die höchste Sicherheit garantieren und jeden Prüfer zufriedenstellen.

Eine Prüfmanager-Software reduziert einerseits den Arbeitsaufwand im Rahmen der Prüfpflichten eines Unternehmens und andererseits sind Prüfberichte bei Betriebsprüfungen stets griffbereit.
Wartungsplaner lichtet Gesetzes-Dschungel Arbeitsschutzmanagement umfasst unzählige Vorschriften für die Wartung, Überprüfung und Instandhaltung von Maschinen und Anlagen.
Die Prüfintervalle und Anforderungen an die Dokumentation von durchgeführten Inspektionen sind dabei ganz unterschiedlich. Ziel eines jeden Unternehmens ist ein schnelles und flexibles Dokumentenmanagement, dessen Aufwand möglichst effizient und rechtssicher bewältigt werden kann. Der Wartungsplaner bildet Arbeits- und Organisationsstruktur strukturiert und übersichtlich ab.

Als Basis der Software dient die DIN EN ISO 9001.
Diese Norm entspricht den Empfehlungen der Berufsgenossenschaften für das Prüffristenmanagement und erleichtert die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen.
Der Wartungsplaner unterstützt darüber hinaus die Anforderungen aus ISO 14001 zum Umweltschutz und OHSAS 18001. Sicherheitsrelevante Unterweisungen lassen sich mithilfe hinterlegter Anlässe, Abstände und Regelwerke mit nur wenigen Klicks planen und durchführen. Alle Informationen für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen von Maschinen und Anlagen, aber auch Leitern, Tritte, Regale, Druckbehälter und elektrische Geräte sowie Türen, Fenster oder Flurförderzeuge sind abrufbar und Prüfberichte können mit aktuellen Gesetzen und Normen verknüpft werden.
Ein weiterer Vorteil ist die Speicherfunktion von Prüfterminen, die höchstmögliche Transparenz und Rechtssicherheit im Wartungs- und Instandhaltungsmanagement schafft. Unternehmen können sich damit auf anstehende Kontrollen durch die Gewerbeaufsicht oder Berufsgenossenschaften vorbereiten.
Mit dem Wartungsplaner werden Dokumentationen von Wartungen maximal vereinfacht. Neben Zeit und Geld wird auch die Administration auf ein Minimum reduziert, was den Wartungsplaner sehr wirtschaftlich macht.

Behalten Sie Ihre Prüftermine im Blick
Ohne einer übersichtlichen Software für das Prüffristen-Management verliert man leicht den Überblick über die anstehenden Wartungen.

Immer lückenlos informiert über Prüfungstermine und Wartungstermine
Gestalten Sie mit Ihrem Prüfteam eine Dokumentation, die höchste Sicherheit garantiert und jeden Prüfer zufriedenstellt. Prüfmanagement-Lösung für mittelständische Unternehmen. Wir veranstalten zum Prüfplaner Workshop in Frankfurt, Stuttgart, München, Hamburg, Berlin, Österreich und Schweiz

Prüfmanager vereinfacht die Steuerung und Dokumentation von wiederkehrenden Prüfterminen prüfungspflichtiger Betriebsmittel.
Die Lösung unterstützt die verantwortlichen Personen für Sicherheit, Arbeitsschutz und Instandhaltung den umfangreichen Verpflichtungen um der Arbeitssicherheit nachzukommen. Informationen zu Vorschriften und Regelwerken, automatische Erinnerungen an Prüftermine und eine saubere Ablage von Prüfdokumenten zeichnen den Prüfmanager aus. Durch die umfangreiche Funktionalität und die intuitive Bedienung wird die Arbeit mit dem Prüfmanager deutlich effektiver und effizienter. Der Prüfmanager ersetzt die Excel-Listen und die Ablage von Prüfdokumenten in Papierform.

Oft fehlt die Transparenz der durchgeführten Arbeiten. Lückenlose Dokumentation der Prüfungen im Unternehmen.
Papieraufzeichnungen oder das Pflegen von Excel Listen sind sehr aufwändig. Der Prüfmanager verwaltet alle prüfpflichtigen Prüfobjekte (Arbeitsmittel) auf einen Blick. Oft fehlt die Transparenz der durchgeführten Arbeiten. Der Prüfmanager der Hoppe Unternehmensberatung stellt alle Prüfobjekte dar und verwaltet alle Prüfprotokolle in einem Windows Programm. Mit nur einigen Klicks haben alle Prüfgegenstände und die Prüfhistorien inklusive der notwendigen Prüfdokumente griffbereit. Insbesondere bei sicherheitsrelevanten Prüfungen ist es einfach die notwendigen Nachweise dem Prüfer vorzulegen.

Erinnerung und Nachverfolgung der Prüftermine und Dokumentation der Prüfergebnisse und Protokolle.
Sind die Arbeits- und Betriebsmittel erst einmal in der Software erfasst, macht die Software per eMail über das emailCenter vom Wartungsplaner auf anstehende Prüfungen aufmerksam. Auch innerhalb der Software gibt es zahlreiche Erinnerungsfunktionen - Graphisch, tabellarisch und über die Reports. So kann rechtzeitig der externe Dienstleister beauftragt werden. Zusätzlich können auch die geänderten Vorschriften oder die neuen Gesetze im Wart- und Prüfmanager erfasst werden. Die Client/Server basierte Softwarelösung ermöglicht eine Verwaltung und Dokumentation der prüfpflichtigen Arbeits- und Betriebsmittel.

Cloud Lösung / Online-Lösung für Prüfmanager
Eine Cloud basierte Lösung im Internet kommt für viele Anwender aus dem Bereich Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit aufgrund sicherheitstechnischer Fragen nicht in Betracht. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil für die Entscheidungsfindung zum Prüfmanager / Wartungsplaner der HOPPE Unternehmensberatung. In einer Studie haben wir mehrere Unternehmen befragt, unter anderem aus den Branchen Fertigung, Bau, Antriebs- und Fluidtechnik, elektrische Automation, Werkzeugmaschinen sowie Produktion und Logistik.

Sie möchten den Prüfmanager kennenlernen und mit Ihren eigenen Daten testen? Füllen Sie einfach unser Formular für die kostenlose Testversion aus Sie gehen keine Verpflichtung ein. Die Lieferung erfolgt kostenfrei. Eine Rücksendung ist selbstverständlich nicht erfoderlich.

kostenlose Testversion Prüfmanager

Erhalten Sie automatische Erinnerungen für anstehende Prüfungen
Prüfmanager erinnert Sie rechtzeitig über anstehende Prüfungen, damit Sie keinen Prüftermin mehr verpassen. Dies geschieht über das eMail-Center vom Wartungsplaner. Einfacher geht es nicht.

Alle Dokumente und Berichte sind in einer Prüfmanager Software
Der Manager für die Prüftermine ermöglicht eine Dokumentation der gesetzlichen Prüfungen in Ihrem Unternehmen. Legen Sie in einer einfacher Benutzeroberfläche die prüfungspflichtige Arbeitsmittel an und legen Sie die Prüfintervalle im Prüfmanager fest. Die Software bietet Ihnen ein optimales Prüfmanagement für Ihre Sicherheit.

Für interne und externe Aufgaben im Arbeitsschutz geeignet.

• Planung, Organisation und Dokumentation von Vorbeugemaßnahmen
• Festlegung von Umsetzungsfristen und Verantwortlichkeiten
• Wirksamkeitskontrolle und Kostenerfassung
• Automatische Erinnerung an Überprüfungen
• automatische Benachrichtigung der Verantwortlichen
• Auswertung aller erzielten Effekte quantitativer wie qualitativer Art

Profitieren Sie von den Inhalten aus dem Wartungsplaner Workshop und gewinnen Sie neue Impulsen für die direkte Umsetzung in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie das Seminar zum Erfahrungsaustausch mit Fachkollegen und stellen Sie Ihre individuellen Fragen den Experten direkt vor Ort.