Planung, Organisation und Dokumentation von Vorbeugemaßnahmen im Betrieb

rechtliche Anforderungen von Fristen der Arbeitsmedizin & Vorsorge im Blick

An der zunehmenden Digitalisierung im der Arbeitsmedizin führt kein Weg vorbei.
Diese Entwicklung bedeutet mehr Effizienz und Erleichterung von Arbeitsabläufen.

Komplexität durch eine neue Software reduzieren.
Durch zunehmende Komplexität der Dokumentation der Termine für die arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen steigt auch der Anspruch an die Personalabteilung und Arbeitsmediziner.
Der Wartungsplaner dient zur Überwachung von Terminen und Aufgaben. Einfache Bedienung und hohe Funktionalität zeichnet die Software aus.

Unsere Arbeitsmedizinische Management Software schafft das Klemmbrett und die Papierlisten ab.
Die Management Software bietet eine maßgeschneiderte digitale Erfassung. So lassen sich Dokumentationen für Audits unkompliziert selbst erstellen und an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Profitieren Sie von der digitalen Management Software.
Die Software ist schlank und flexibel - die perfekte Lösung, um auch in Zukunft auf Nummer sicher zu gehen.

Wir bieten für jede Organisation eine passende Lösung zu Verwaltung der Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen zur Vorbeugung arbeitsbedingte Erkrankungen. Sowohl kleinere als auch größere Firmen profitieren vom Einsatz von der Verwaltungssoftware. Viele Personalabteilungen nutzen schon jetzt die Vorteile von Wartungsplaner.



Leistungssumfang der Software zur Organisation der arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

  • Planung und Organisation der Vorbeugemaßnahmen
  • Festlegung von Umsetzungsfristen und Verantwortlichkeiten, automatische Benachrichtigung der Verantwortlichen
  • Erfassung und Überprüfung der Umsetzungsfortschritte Wirksamkeitskontrolle und Kostenerfassung
  • Automatische Erinnerung an Überprüfungen
  • Auswertung aller erzielten Effekte quantitativer wie qualitativer Art

Optimieren Sie Ihren Aufwand, ohne an der Qualität zu sparen. Die Software kann in allen Branchen und Betriebsgrößen eingesetzt werden.

Digitalisieren Sie einfach, effizient & rechtssicher die Arbeitsmedizin, den Arbeitsschutz Ihrer Organisation

Testen Sie 3 Wochen die Software im vollen Umfang. kostenlos, unverbindlich und ohne Verpflichtung.




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Die Fachkraft über Arbeitssicherheit (Sifa) ist ein wichtiger Berater des Unternehmens in Sachen Arbeitsschutz.
Die Arbeitsschutz-Management Software unterstützt Sie bei der Erfüllung der Anforderungen aus ISO 14001 zum Umweltschutz und OHSAS 18001. Unsere Software bietet der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz eine umfassende Lösung zum Managen von Arbeitsschutzmängeln.

Ein Dokumentation von Prüfterminen muss intuitiv bedienbar und für alle eine effiziente Lösung sein.
Wartungsplaner verschafft Ihnen einen unternehmensweiten Einblick. Mit nur wenigen Klick.
Ein Dashboard macht aus der Prüfplanungsprogramm eine intuitiv bedienbare Software, die alle Informationen anschaulich und übersichtlich bereitstellt.
Die Software deckt die Anforderungen im Arbeitsschutz und in der Arbeitssicherheit ab.
Wir bieten für mehr Transparenz und mehr Überblick. Unsere Software hilft Ihnen, das Beste aus Ihren Arbeitsschutzprozessen herauszuholen.

Mit dem Wartungsplaner haben alle Kollegen die für sie wichtigen Infos immer und überall parat.
Instandhalter, Maschinen- und Anlagenbediener über die mobile Wartungs-App und Produktionsleiter über die PC-Anwendung. Mit der So ist eine reibungslose und schnelle Zusammenarbeit im Wartungsteam garantiert.

Wartungssoftware für Betriebsmittel aller Art
Die Software dient zur Erst-Inventarisierung der Anlagen und Maschinen als auch zur Dokumentation der wiederkehrenden Wartungstermine.

Die Hoppe Unternehmensberatung ist ein führender Anbieter für die Dokumentation der Wartungen für Betriebsmittel.

Wartungsplanung und Anlagenverwaltung / Asset Management
Bei dieser Art von Wartungsplanung Instandhaltungsplanung geht es vor allem um prüfpflichtige Betriebsmittel, bei denen die Gegenstände eines Unternehmens geprüft und gewartet werden.

Mit Barcode-Etiketten lassen sich die Gegenstände identifizieren.
Ein passendes Scannergerät kann die Barcodes (z.b. Code 39 ) der Inventaretiketten (Aufkleber mit Barcode ) auslesen. Dies erfolgt über den Barcodescanner oder einer mobilen APP für Android oder IOS ( iPhone / iPad)

Wir bieten eine kundenspezifische Barcode- und RFID-Lösung zu Inventarisierung der Anlagen und Maschinen an.
Über unsere umfassende Softwarelösung kann das komplette Prüffristenmanagement geregelt werden. Von der Erfassung bis hin zu den Reports und Statistiken.



In 3 Schritten zum Wartungsplaner

Weg zur Wartungsplaner Software

Wartungsmanagement betrifft jedes Unternehmen – ob bei Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Elektrosicherheit oder Arbeitsmedizin. Zahlreiche detaillierte Regelungen und Prüfrichtlinien sind für fast alle Betriebsmittel gesetzlich vorgeschrieben.


Die Software reduziert den Aufwand der Administration von Wartungen auf ein Minimum, was Kapazitäten freisetzt und Geld spart.
Sie stellt aktuelle und übersichtliche Auswertungen sowie sämtliche wirtschaftliche Kennzahlen der Instandhaltung zur Verfügung, um den Optimierungsprozess im Betrieb voran zu treiben.
Zudem bietet sie Rechtssicherheit in der Wartungsorganisation.


Instandhaltung und Arbeitsaufträge für sämtliche Aufgaben immer im Griff.
Alle Details der Instandhaltung immer im Blick. Verwalten Sie ungeplante Aufträge und Störungen ebenso wie geplante Aufträge nach einem individuellem Wartungsplan.

Einfach - Innovativ - Sicher
Wir bieten einen digitalen Assistent für Ihre Instandhaltung


Gefahrstoffkataster
Die Gefahrstoffverwaltung mit dem Gefahrstoffverzeichnis im Wartungsplaner erfasst das Gefahrstoffkataster und die unternehmensspezifischen Daten. Eine Ausgabe von Betriebsanweisungen ist dabei ebenso möglich wie der Export der gewünschten Daten für Audits und Behörden.


Optimierte Wartungsplanung:
Wiederkehrende Termine, wie beispielsweise Wartungen, Prüfungen und Inspektionen, werden automatisch geplant.
Erhöhen Sie die die Anlagenverfügbarkeit, stabilisieren Sie die Prozesse, senkt die Instandhaltungskosten und steigert die Qualität.

Automatisieren Sie Ihre Wartungsplanung
Erstellen Sie in kürzester Zeit einen Prüfplan / Wartungsplan aller prüfpflichtiger Betriebsmittel.
Regelmäßige Wartungen und Inspektionen können als Wiederholungstermin mit einem festen Intervall angelegt werden. Kurz vor Fälligkeit bekommen Sie eine Erinnerung im Wartungsplaner Dashboard oder als email mit dem eMailcenter, um den Auftrag zeitlich zu planen u



Organisation der Arbeitsmedizin

Planung der Arbeitsmedizinischen Untersuchungen

An der Digitalisierung in der Arbeitsmedizin führt kein Weg vorbei.