Prüfplanung und Dokumentation. Alle Dokumente sind im Prüfplaner griffbereit

Erledigen Sie ihre Arbeiten einfacher und sicherer als je zuvor. Prüfplaner dokumentiert alle vorgeschriebenen Prüffristen.

Digitaler Prüfplaner plant die Prüfungen

Mit nur einigen Klicks haben Sie alle Prüfberichte und Protokolle griffbereit

Alle Prüfgegenstände und Betriebsmittel sind in einer Prüfplaner Software.
Die Liste der prüfpflichtigen Arbeitsmittel und Betriebsmittel in Unternehmen ist endlos lang. Hierzu gehören z. B. Druckbehälter, Lagerregale, Stapler, Hubwagen Türe Tore Fenster, Feuerlöscher und Leitern.
Erledigen Sie ihre Arbeiten rund um die Prüfungen und Wartungen mit dem digitalen Assistenten einfacher und schneller als je zuvor. Ohne einer systematischen Softwarelösung für das Prüfmanagement verliert man leicht den Überblick über die anstehenden Wartungen.

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Mit der Software zur Prüfplanung fällt es ihnen leicht, bei sicherheitsrelevanten Prüfungen die Nachweise vorzulegen
Das lange Suchen nach den Prüfprotokollen entfällt mit dem Prüfplaner.

Prüftermine und Prüffristen werden gemäß den gesetzlichen Vorschriften eingehalten.
Damit die Aufgabe und Massnahmen der zu prüfenden Gegenstände nachvollziehbar dokumentiert werden können, hat die Hoppe Unternehmensberatung ein leistungsfähiges Prüfplanungtsystem entwickelt.

Management für Prüfplaner neu gedacht: Sämtliche Anlagen und Betriebsmittel, sowie Flurfördersysteme, Fahrzeuge, Krane, Leitern und Tritte, Geräte, Maschinen, Regale und Werkzeuge können als Prüfobjekte erfasst werden. Der Prüfplaner erfasst prüfpflichtigen Prüfobjekte in einer Software. Der Wart- und Prüfplaner ist bereits lange am Markt, wurde ständig weiterentwickelt und basiert auf über 20 jähriger Erfahrung im Prüffristenmanagement. Kunden aus dem Bereich Arbeitsschutz und Arbeitsicherheit wirkten bei einer groß angelegten Bedarfsanalyse mit.

Zahlreiche Auszeichnungen und zufriedene Kunden sind das Resultat.
Referenzen Auszeichnungen

Download Prüfplaner Software

Der Prüfplaner - Wartungsplaner wurde mit dem Industriepreis und dem Innovationspreis ausgezeichnet.
Mit Prüfplaner können Sie auch Ihre Wartungstermine besser, einfacher und in einer zentralen Datenbank verwalten. Eine gut strukturierte Dokumentation stellt gleichzeitig die Ablaufhistorie dar. Sie ermöglicht den Überblick über die durchgeführten und den geplanten Maßnahmen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand enorm.

Sorgen Sie für mehr Sicherheit in Ihrem Betrieb mit dem Prüfplaner.
Die Software macht endlich Schluss mit den Excel-Listen rund um die Prüfungen im Arbeitsschutz.


Das zentrale Datenbanksystem entstand mit Blick auf den Arbeitsschutz und wurde dafür bereits ausgezeichnet.

Oft fehlt die Transparenz der durchgeführten Arbeiten. Lückenlose Dokumentation der Prüfungen im Unternehmen.
Papieraufzeichnungen oder das Pflegen von Excel Listen sind sehr aufwändig. Der Prüfplaner verwaltet alle prüfpflichtigen Prüfobjekte (Arbeitsmittel) auf einen Blick. Oft fehlt die Transparenz der durchgeführten Arbeiten. Der Prüfplaner der Hoppe Unternehmensberatung stellt alle Prüfobjekte dar und verwaltet alle Prüfprotokolle in einem Windows Programm. Mit nur einigen Klicks haben alle Prüfgegenstände und die Prüfhistorien inklusive der notwendigen Prüfdokumente griffbereit. Insbesondere bei sicherheitsrelevanten Prüfungen ist es einfach die notwendigen Nachweise dem Prüfer vorzulegen.

Erinnerung und Nachverfolgung der Prüftermine und Dokumentation der Prüfergebnisse und Protokolle.
Sind die Arbeits- und Betriebsmittel erst einmal in der Software erfasst, macht die Software per eMail über das emailCenter vom Wartungsplaner auf anstehende Prüfungen aufmerksam. Auch innerhalb der Software gibt es zahlreiche Erinnerungsfunktionen - Graphisch, tabellarisch und über die Reports. So kann rechtzeitig der externe Dienstleister beauftragt werden. Zusätzlich können auch die geänderten Vorschriften oder die neuen Gesetze im Wart- und Prüfplaner erfasst werden. Die Client/Server basierte Softwarelösung ermöglicht eine Verwaltung und Dokumentation der prüfpflichtigen Arbeits- und Betriebsmittel.

Die komplette Lebensakte der prüfpflichtigen Arbeits- und Betriebsmittel inklusive aller Prüfprotokolle sind auf Knopfdruck verfügbar.
In der Prüfplaner Datenbank sind alle Prüfprotokolle für die zugangsberechtigten Mitarbeiter sofort verfügbar.
Die Anzahl der erfassten prüfpflichtigen Prüfobjekte und die Anzahl der Prüfberichte unterliegen keinerlei Beschränkung im Prüfplaner.


Prüfpflicht und Prüfmanagement - was bedeutet das überhaupt für das Unternehmen?
Egal, ob Regale, Leitern und Tritte oder Stapler – zahlreiche Arbeits- und Betriebsmittel, die tagtäglich in Unternehmen eingesetzt werden, sind prüfpflichtig. Das bedeutet, dass sie regelmäßig durch fachkundige Mitarbeiter oder aber durch externe Dienstleister darauf geprüft werden müssen, ob sie noch den aktuellen Vorschriften entsprechen. Die verschiedenen Auflagen und Fälligkeiten im Blick zu behalten, ist aufwändig und erfordert viel Zeit. Um diese Aufgaben deutlich zu erleichtern, hat Hoppe den Prüfplaner / Wartungsplaner entwickelt – eine zentrale Client/Server Windows Software mit dem die verschiedenen prüfungspflichtigen Arbeits- und Betriebsmittel und gesetzlichen Vorschriften digital verwaltet werden können.

Cloud Lösung / Online-Lösung für Prüfplaner
Eine Cloud basierte Lösung im Internet kommt für viele Anwender aus dem Bereich Arbeitsschutz / Arbeitsicherheit aufgrund sicherheitstechnischer Fragen nicht in Betracht. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil für die Entscheidungsfindung zum Prüfplaner / Wartungsplaner der HOPPE Unternehmensberatung. In einer Studie haben wir mehre Unternehmen befragt, unter anderem aus den Branchen Fertigung, Bau, Antriebs- und Fluidtechnik, elektrische Automation, Werkzeugmaschinen sowie Produktion und Logistik.

Positive Erkenntnis: Die Mehrheit der Befragten (76 Prozent) befasst sich bereits intensiv mit dem Prüfmanagement / Prüffristenplanung und wünscht eine netzkfähige Windows Software und keine Online/Cloud Lösung.

Funktionsumfang vom Prüfplaner: Die Software für das Quality Management unterstützt Sie bei Dokumentation für Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Umweltbeauftragte.


Ein System für alle Anspruchsgruppen

Arbeitsschutzmaßnahmen im Betrieb sicher planen und umsetzen

Im Prüfplaner findet jeder Benutzer die passenden Informationen. Über eine Zugriffsregulierung je Mandant machen Sie verschiedenen Personen genau die Daten zugänglich, die sie benötigen. Integrieren Sie Umweltbeauftragte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Berater und die Geschäftsführung aufgabengerecht.

Auch an außenstehende Personen haben Sie Informationen schnell vermittelt: Per Mausklick erstellen Sie ansprechende Berichte, die Sie mit dem Prüfplaner emailcenter verschicken können.

Ein Prüfplaner System für die Fachkraft für Arbeitssicherheit

Zentrale Verwaltung von Dokumenten für vorausschauende Arbeiten

Behalten Sie den Überblick über die Gesetzeslage
Zentrale Verwaltung von Dokumenten: Prüfplaner zeigt per Knopfdruck die Gesamtüberblick der Prüftermine. Das Programm Wart- und Prüfplaner ist für jegliche Branche und Firmen verschiedener Größenordnung geeignet. Sie geben lediglich Ihre zu prüfenden Arbeitsmittel an. Prüfplaner hinterlegt die neuesten Vorschriften und erinnert sie stets an den nächsten Prüftermin.

Der Prüfplaner hilft Ihnen, an alle gesetzlichen Prüfungen zu denken.

Erhalten Sie automatische Erinnerungen für anstehende Prüfungen
Prüfplaner erinnert Sie rechtzeitig über anstehende Prüfungen, damit Sie keinen Prüftermin mehr verpassen. Dies geschieht über das eMail-Center vom Wartungsplaner. Einfacher geht es nicht.

Alle Dokumente und Berichte sind in einer Software
Prüfplaner ermöglicht Dokumentation der gesetzlichen Prüfungen in Ihrem Unternehmen. Legen Sie in einer einfacher Benutzeroberfläche die prüfungspflichtige Arbeitsmittel an und legen Sie die Prüfintervalle im Prüfplaner fest. Die Software bietet Ihnen ein optimales Prüfmanagement für Ihre Sicherheit.

Für interne und externe Massnahmen im Arbeitsschutz geeignet.

  • Planung, Organisation und Dokumentation von Vorbeugemaßnahmen
  • Festlegung von Umsetzungsfristen und Verantwortlichkeiten
  • automatische Benachrichtigung der Verantwortlichen
  • Wirksamkeitskontrolle und Kostenerfassung
  • Auswertung aller erzielten Effekte quantitativer wie qualitativer Art
  • Automatische Erinnerung an Überprüfungen

Planung der Qualitätsprüfung sowie der Erstellung von Prüf- und Produktionslenkungsplänen: Bereich Werkzeugbau, Mechanik, Maschinenbau oder Mechatronik, Testingenieur

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